Organiser un voyage en groupe : à quoi faut-il penser ?

Pour préparer un voyage à plusieurs et que tout se déroule dans les meilleures conditions, il faut s’y prendre à l’avance. Votre envie commune ? Vous créer des souvenirs inoubliables et éviter les tensions. Pour vous aider, voici comment organiser un voyage en groupe afin que bonne humeur et décontraction soient au rendez-vous.

Décider où partir et pendant combien de temps

L’un des premiers points à définir quand on doit organiser un voyage en groupe est la destination. Montagne, mer, campagne, à l’étranger ou non : le choix est vaste. Tellement vaste qu’il est parfois difficile de se mettre d’accord. Pour faciliter la prise de décision, l’une des astuces est de déterminer en amont les dates du voyage. Des destinations peuvent être supprimées si elles demandent trop de temps de trajet par rapport à la durée du séjour par exemple.

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Choisir un moyen de transport

Une fois la destination définie, place à la préparation du trajet pour y aller. Voiture, train, bus ou encore avion : chaque option a ses avantages et ses inconvénients. Si certains ont leur propre véhicule, mettre en place un système de covoiturage peut être une idée. Il faut alors penser à ce qu’il y ait plusieurs personnes qui prennent le volant. Concernant les transports en commun, ils permettent à chacun d’arriver à destination reposé. Autre avantage : des réductions sont parfois appliquées lors d’une réservation pour un certain nombre de personnes. C’est notamment le cas avec Ouibus qui propose une « offre groupe » permettant de bénéficier d’une remise allant jusqu’à – 25 %.

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Privilégier un logement adapté à la vie en communauté

Hôtel, camping, location de villa… Prendre en compte les besoins de chacun est important. Lorsqu’on souhaite partir en voyage en groupe, la location d’une maison est généralement celle qui fait l’unanimité. Les amateurs d’aventure peuvent planter la tente. Les plus douillets ont leur lit pour passer de belles nuits sans maux de dos. De plus, c’est une solution économique permettant de vivre des moments en groupe tout en donnant la possibilité de s’isoler. Attention cependant : qui dit vie en communauté dit tâches ménagères à gérer !

Définir quelles activités et visites faire

En amont de vos vacances, listez les activités qui sont à proximité de votre lieu de villégiature. Choisissez celles que vous souhaitez faire en groupe pour réserver vos entrées. Vous pourrez certainement bénéficier d’une réduction. De plus, vous mettez toutes les chances de votre côté d’avoir des places disponibles pour le jour souhaité.

Si certaines activités ne font pas l’unanimité, il est préférable de laisser ceux qui souhaitent les faire y aller entre eux. S’obliger à faire quelque chose peut créer quelques tensions : il est alors important de savoir dire non tout en soulignant que tout le groupe se retrouvera ensuite.

Avec ces conseils, vous êtes paré pour bien organiser votre voyage en groupe et passer ainsi de merveilleux moments ensemble.